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一 、凡是会议，必有准备
在三星 ，永远不开没有准备的会议 ， 会议最大的成本是时间成本 ，会议没有结果就是对公司的犯罪 ， 没有准备的会议就等于一场集体谋杀 。所以 ，在三星重大的会议由事先检查制度，没有准备好的会议必须取消 。 在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员 ，与会人员要提前看材料 并做好准备 ，不能进了会议室才开始思考。
二 、凡是会议，必有主题
在三星 ， 开会必须要有明确的会议目的 ，在会议准备的PPT前3页PPT，必须 显示会议主题 。 没有主题和流程的会议 ，就好比让大家来喝茶聊天 ，浪费大家的生命 。会议的主题，要事先通知与会人员。
三、凡是会议 ，必有纪律
在三星 ，开会设一名纪律检查官(一般由 主持人担任)，在会议前先宣布会议纪律 ，对于迟到要处罚 ，对于会议上不安流程进行要提醒， 对于发言带情绪要提醒， 对于开小会私下讨论的行为要提醒和处 罚 ，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚 。
四 、凡是会议 ，会前必有议程
要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员 ， 使他们能了解会议的目的 、时间、内容 ，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作 。每一项讨论 必须控制时间，不能泛泛而谈 ，海阔天空。
五 、凡是会议 ，必有结果
开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果 ，将是对大家时间的浪费 ，所以， 每个人都要积极的参与到会议议程中来 ，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言 ，会议时间最好控制在 1.5-2H以内，太长的'时间会超过人的疲劳限度。会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟 ，还有30分钟 ，还有10分 钟 。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认 。没有确认的结论 ，可以另外再 讨论 ，达成决议并确认的结论，马上进入 执行程序。
六 、凡是开会 ，必有训练
三星把培训是看成节约时间成本的投资 ， 让员工快速成长 。培养员工，让员工减少犯错 ，提示技能 ，本质是提高了时间价值 。
三星，有专门针对如何开会的培训 ，对每个层级的员工都有足够的?会议训练? ，而 中国许多企业缺乏这样的培训：如何开会，如何主持，如何记录 ，如何追踪 ，如 何对待分歧，如何会场汇报等的。这些必 要的训练 ，会让公司的会议变得高效 。
七、凡是开会 ，必须守时
设定时间，准时开始、准时结束：准时开 始 、准时结束实际上就是尊重别人的时 间 ，开会一定要准时 ，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过 久 ，如不能得出结论可暂放一下避免影响 其他议题 。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员 ，使他们有思想准 备。
八 、凡是开会，必有记录
一定要有一个准确完整的会议记录 ，每次 会议要形成决议 ，会议的各项决议一定要 有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录 中明确说明 ，避免会后互相推诿 ，影响决 议的完成，这点特别重要 ，企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病 ，由于会议没 有形成决议，导致会议的作用没有体现出 来 ，更会让一些管理人员误认为开会没有意义 ，直接影响其不想主持开会或者参与 开会 。
九、凡是散会，必有事后追踪
记住?散会不追踪 ，开会一场空? 。加强稽 核检查：要建立会议事后追踪程序 ，会议 每项决议都要有跟踪 、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整 ，确保各项会议决 议都能完成。很多企业管理人员都没有这 样的意识和习惯 ，企业的高层也缺乏这样的要求 。
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